INFORMACJA DLA KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW.

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej „RODO”, informuję, iż:

a)    zawarcie i realizacja umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b)    wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c)     zgoda, w zakresie danych, które nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
z administratorem, w szczególności w zakresie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

d)    prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie badania satysfakcji klientów, zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

 INFORMACJA DLA OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU LUB WSPÓŁPRACY PRZEZ KONTRAHENTÓW.

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Spółdzielni Energetycznej Iwkowa z siedzibą w Iwkowej pod adresem Iwkowa 468 e-mail: a.mida@iwkowa.pl tel. 792552880;

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Spółdzielni Energetycznej Iwkowa – e-mail: a.mida@iwkowa.pl

3. Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta w związku
z realizacją umowy i będą to w szczególności Pani/Pana dane identyfikacyjne i kontaktowe.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Spółdzielnią Energetyczną Iwkowa przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Spółdzielnią Energetyczną Iwkowa;

c) firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. do momentu przedawnienia roszczeń wynikającej z umowy, o której mowa pkt. 3.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;

d) prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie Spółdzielni Energetycznej Iwkowa uprzejmie informuję, iż teren firmy objęty jest systemem monitoringu wizyjnego. Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa, w tym osób tam pracujących. Źródłem danych są zapisy z kamer systemu monitoringu. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy. Więcej informacji na temat monitoringu wizyjnego można uzyskać w Spółdzielni Energetycznej Iwkowa.

10. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować na adres e-mail a.mida@iwkowa.pl

11. W przypadku zamiaru przekazania Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zostanie Pani/Pan o tym poinformowany odrębnym komunikatem.

INFORMACJA DLA KLIENTÓW: MARKETING.

Zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej „RODO"), informujemy, iż:

·       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Spółdzielni Energetycznej Iwkowa z siedzibą w Iwkowej pod adresem Iwkowa 468 e-mail: a.mida@iwkowa.pl tel. 792552880; administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; kontakt na adres e-mail a.mida@iwkowa.pl .

·       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych,
w szczególności w celu wysyłania informacji handlowych drogą pocztową oraz w celu realizacji badań statystycznych lub badania opinii - co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Administrator przetwarza dane identyfikujące Państwa, Państwa dane adresowe oraz służące do kontaktu, które pozyskał ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności z CEIDG lub stron Internetowych przedsiębiorstw.

·       Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej, działając na podstawie udzielonej
z Państwa strony zgody. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

·       Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, podmiotom przetwarzającym na mocy umowy powierzenia oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

·       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

·       Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO.

·       Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z obowiązującymi przepisami.